| Compte rendu AG du 28 novembre 2007 | |
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COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE
Du 28 novembre 2007 Présents : 24 adhérents Représentés : 11 adhérents (pouvoir) Excusés : Mr Mme Salamon Ordre du jour : - Rapport moral du Président - Rapport financier et présentation du budget prévisionnel - Rapport de la Commission Animation - Rapport de la Commission Education - Rapport de la Commission Santé - Approbation des comptes et élection du Bureau - Questions diverses
1/ RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
Le Président a ouvert la séance à 20h45 par l’annonce du 10° anniversaire de COCODI ! Il rappelle que pour la 5ème année consécutive, les évènements politiques qui divisent la Côte d’Ivoire ne nous ont pas permis de nous rendre sur place pour juger de la pertinence de nos actions, et de nous mettre à l’écoute des demandes spécifiques des populations. Malgré tout, le plus urgent a été géré :
Le Président rappelle que les actions ne sont possible que grâce aux cotisations, aux dons des sponsors (trop rares) et aux diverses manifestations que la Commission Animation organise.
Le Président lance un grand merci aux différentes associations Roquettoises et autres, qui ont amené leur soutien à notre action par des évènements divers et variés, et dont les recettes ont tout ou partie étaient reversées à notre association. Le Président apprécie et se réjouit de ces échanges inter-associatifs qui démontrent un esprit de partage des dirigeants et adhérents. Le Président remercie chaleureusement les bénévoles de COCODI qui, par leur présence et leur tour de main « pâtissier », ont permis de recueillir des fonds nécessaires à notre fonctionnement, par la vente de leurs délicieuses ou artistiques productions. Le Président rappelle que plus nous aurons d’argent dans l’Association, plus nos actions pourront être importantes. Il rappelle que le bouche à oreille doit fonctionner et faire connaître COCODI autour de nous. Toutes les bonnes volontés seront les bienvenues (nouveaux adhérents, sponsors...)
2/ RAPPORT FINANCIER La vente de calendriers a été peu fructueuse et peu rentable cette année. En fonction de la vente sur 2008, la question sera posée du renouvellement pour 2009 (on compte sur vous !!!) Le tableau des Comptes « Budget 2007» et « Prévisionnel 2008 » a été remis à chaque adhérent. Il ressort un excédent de 8.800,07€ pour 2007 et sûrement un déficit de 541,71€ en 2008. En effet, les budgets des médicaments et de l’école augmenteront pour répondre aux besoins.Le financement de l’alphabétisation des femmes est reconduit. Le Président rappelle qu’en 2008, les laboratoires n’auront plus le droit de sponsoriser les associations ; ils pourront faire des dons uniquement. Les votes sont remis après les rapports des différentes commissions. 3/ RAPPORT DE LA COMMISSION ANIMATION-COMMUNICATION
Jean-Marc ALFONSI, Responsable de la Commission, rappelle les deux objectifs ciblés :
Les comptes arrêtés au 31 août 2007, voici les résultats Ä Vide grenier Bonne participation et bon résultat de la journée Recette = 680€ Ä Chorale en l’église de Roquettes Egalement une bonne fréquentation Recette = 410€ Ä Théâtre Recette = 415€ Jean-Marc ALFONSI remercie sur un plan général tous les adhérents et tout particulièrement Madame LUBIN pour son aide. Il espère pour 2008 un plus large champ d’action et faire connaître COCODI auprès des communes de Saubens – Pinsaguel – Pins-Justaret… Enfin, il annonce que le site a été refondu, prêt à la consultation et l’interactivité!!!
4/ RAPPORT DE LA COMMISSION EDUCATION Martine LEICHLE, Responsable de la Commission, présente son bilan de l’Education. Scolaire :Il y a toujours 8 classes : 2 Maternelles, 2 Cours Préparatoires, 2 Cours Elémentaires, 2 Cours Moyen. Echanges de courrier :Les petits Ivoiriens correspondent toujours avec les petits français. Bibliothèque scolaire :Des contes sont copiés par des adultes, illustrés par les enfants français et envoyés en Côte d’Ivoire. Projet des femmes – Alphabétisation :Il y a 3 classes de niveau établies auprès des femmes de Côte d’Ivoire, car on a tenu compte des progressions individuelles. Les femmes restent toujours assidues et présentes c’est une réussite. Le projet de culture par les femmes du Manioc et du Maïs est toujours d’actualité. Il a pour but de de leur permettre d’autofinancer à terme l’alphabétisation dans son ensemble et de créer d’autres écoles. Marché de Noël :Plusieurs associations de Roquettes ont réalisé différents objets jolis et raffinés, afin de les vendre et redistribuer les fonds à COCODI. Le Marché de Noël à Eaune n’a pas été fructueux ; il n’y avait plus de place pour celui de Roquettes. D’autres solutions sont à l’étude pour l’an prochain. Une petite exposition avait été mise en place à l’occasion de l’Assemblée Générale. Bibliothèque livres africains :Un projet est à l’étude de mettre à disposition une bibliothèque de livres africains aux adhérents. La réflexion tournera autour des modalités du prêt des livres….. Concours de conjugaison :Les enfants restent motivés et continuent de bien travailler. Le Concours est apprécié et suivi ; il sera reconduit pour l’année 2008. Jardin scolaire :Le grillage a été détérioré, les locaux ivoiriens ont demandé une participation financière à la réparation. Cela leur a été refusé car il est nécessaire qu’ils prennent conscience des choses et que les ivoiriens apprennent être autonomes. Martine L. rappelle que le Jardin a pour but de récolter les cultures, de les vendre et d’utiliser les fonds pour la scolarité mais aussi pour des frais annexes, tel que le grillage.
5/ RAPPORT DE LA COMMISSION SANTE
Le Président Pierre Canteloup, Responsable de la Commission, reprend la parole. Envoi par bateau : L’envoi par bateau comme nous avions l’habitude n’a pu se faire cette année. En effet, les tarifs affichés par les compagnies maritimes ont été revus à la hausse. Nous avions 15m3 de matériel divers (lits médicalisés avec matelas anti escarres, divans d’examen, déambulateurs, lots de médicaments, 21 fauteuils roulants et des fournitures médicales type pansements et compresses. La somme demandée pour l’expédition avoisinait les 2.000€ et nous avons donc décidé de chercher de nouvelles voies d’acheminement, mais les tarifs sont élevés via un transitaire qui fait du groupage. La décision a été de réduire au strict minimum le matériel nécessaire à envoyer, soit les fournitures médicales. Il reste 3m3 qui seront acheminés par groupage donc dès que notre transitaire aura la possibilité de faire partir un conteneur complet. La somme demandée est aux alentours de 600€ quand même, mais il serait dommage de ne pas envoyer cela car notre centrale d’achat habituelle ne met pas à disposition ce genre de matériel sur place.
Achat de médicaments au CHMP Concernant les médicaments que nous achetons à la centrale d’achat de Clermont-Ferrand (CHMP), la bonne nouvelle de l’année est la mise sur le marché d’un médicament contre le Paludisme qui représente la majeure partie des consultations dans le village.Ce médicament est mis sur le marché à prix coûtant par l’industrie pharmaceutique à 1dollar US ; difficultés de se procurer ce médicament dès lors que le fabricant nous a renvoyés vers les pharmacies Ivoiriennes qui vendent le médicament 6 à 7 fois son prix réel !!C’est donc auprès du CHMP que nous avons pu nous procurer ces médicaments ; fin juillet la commande a été passée et honorée fin septembre. Les destinataires ne sont toujours pas en possession de leurs médicaments en raison de quelques tracasseries administratives, frais de dédouanement de garde et entrepôt. Un total de 500€ est demandé sur place pour la mise à disposition. Augustin GBATO, Vice-président, a décidé d’avancer cette somme pour ne pas retarder le dédouanement et prise en charge par COCODI. Le vice-président sur place voit comment trouver une parade à ces perturbations administratives. Le Président rappelle que l’an dernier tout s’était très bien passé dans les temps et sans frais supplémentaires. On s’interroge sur ces évolutions coûteuses…. Le suivi de la distribution des médicaments est assuré et nous attendons les retours concernant le mode de distribution. 6/ APPROBATION DES COMPTES ET RECONDUCTION DU BUREAU - A la question, les comptes sont-ils approuvés à l’unanimité ? La réponse est OUI à la majorité - A la question, Quittus aux comptes? La réponse est OUI à la majorité Le bureau démissionne et se représente conformément aux statuts. Il n’est pas noté de nouvelles candidatures, le bureau est reconduit dans sa composition précédente.
7/ QUESTIONS DIVERSES L’envoi des marchandises Un adhérent demande s’il y aura d’autres envois de marchandises. La réponse est NON pour l’instant car il y a trop de frais, frais pris par des transitaires français.
C’est à étudier mais visiblement peu réalisable
L’Assemblée n’a jamais été gênée par les termes, chacun fait comme bon lui semble et si une personne veut donner et être active au sein de l’Association, rien ne fait obstacle ! Il a été décidé de rester sur le modèle d’adhésion de la plaquette COCODI, sans la ligne Etudiant. N’ayant pas d’autres questions ou discussion à aborder, le Président Pierre Canteloup donne le mot de la fin : Le Président pense que 2008 ne sera pas encore l’année du retour de COCODI en Côte d’Ivoire. Tant que les élections n’ont pas eu lieu, il ne semble pas prudent de s’y aventurer mais il gage que le calme et la sérénité revenus, nous pourrons enfin retourner sur place nous mettre à l’écoute des populations de la Sous-préfecture de Tié N’Diékro. Levée de séance à 22h15 et il est offert un pot d’honneur aux membres présents.
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